Règlement Ultra Tour des Forts de Namur 2024

Article 1 : Organisation

L’Ultra Tour des Forts de Namur est un trail organisé par l’ASBL BioTrail. L’organisateur peut être contacté pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire via le formulaire disponible sur le site.

Article 2 : Date, horaires et parcours

L’Ultra Tour des Forts de Namur se tiendra le 30 mars 2024 depuis l’école hôtelière provinciale de Namur sur un parcours tracé uniquement pour l’occasion et passant par les 9 forts qui entourent la capitale wallonne.

Merci de ne pas emprunter les passages du parcours en propriété privée en-dehors de la course.

• UTFN 100

  • Départ à 5H00 de l’école hôtelière

  • Barrières horaires calculées sur un temps max de 17H pour terminer la course

  • Retrait des dossards dès 4H à l’école hôtelière 

• UTFN 60

  • Départ à 10H15 du fort de Marchovelette

  • Possibilité de prendre une navette à 9H30 à l’école hôtelière

  • Barrières horaires calculées sur un temps max de 11H45 pour terminer la course

  • Retrait des dossards dès 8H à l’école hôtelière 

• UTFN 35

  • Départ à 14H00 du fort d’Andoy

  • Possibilité de prendre une navette à 13H00 à l’école hôtelière

  • Retrait des dossards dès 12H à l’école hôtelière 

• UTFN 15

  • Départ à 16H00 du fort de Saint-Héribert (Wépion)

  • Possibilité de prendre une navette à 15H00 à l’école hôtelière

  • Retrait des dossards dès 13H15 à l’école hôtelière 

Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

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Article 3 : Condition de participation

La participation aux courses de l'Ultra Tour des Forts de Namur se fera sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quelque soit le dommage subi ou occasionné.

Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.

Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

Tout engagement est ferme et définitif, il implique l’acceptation complète du règlement.

Article 4 : Inscriptions, remboursement ou annulation

L’inscription est ferme et définitive et se fait via la plateforme Betrail. Elle n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription.

En cas de non-participation à l’épreuve pour quelque motif que ce soit, le coureur inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

Si en cas de force majeure (aléas climatiques…) ou pour toute raison indépendante de la volonté, la manifestation doit être annulée, les frais d’inscription sont restitués à chaque participant, mais aucune indemnité ne pourra être versée. Alternativement, l’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou de programmer la manifestation à une date ultérieure.

Article 5 : Sécurité

L’organisateur déploiera un dispositif prévisionnel de secours afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours et de police seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Pour toute urgence, un numéro de téléphone sera donné le jour-même au coureur afin de contacter l’organisation. 

Toutefois, chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

Article 6 : Assurance, responsabilité et comportement

Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance responsabilité civile pour couvrir la compétition. Les participants sont tenus de contracter une assurance à titre individuel.

L’organisation décline toute responsabilité dans l’éventualité d’un accident ou d’une défaillance des coureurs du fait de problèmes de santé ou d’une préparation insuffisante. Les concurrents assument pleinement la responsabilité de leur participation et s’engagent à ne lancer aucun recours contre l’organisateur de l'événement de running ou contre les propriétaires et occupants des biens parcourus en cas de dommages ou de séquelles consécutives à la course. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol des affaires personnelles des participants ou de dégradation de matériel.

Tout coureur reconnu coupable d’abandon de matériel ou de déchets hors des zones de propreté prévues ou manquant de respect envers un bénévole ou un autre concurrent entraînera la disqualification du contrevenant.

Articles 7 : Chronométrage et récompenses

Il est indispensable de faire scanner son dossard à l’arrivée pour valider son chrono. Seuls les classements de l’UTFN 35 et de l’UTFN 15 seront publiés.

L’esprit de l’UTFN 100 et de l’UTFN 60  se voulant moins dans la compétition et plus dans le dépassement de soi, il n’y aura pas de classement publié pour ces distances mais vous pourrez tout de même retrouver votre chrono sur Betrail et aurez ainsi une preuve d’être finisher de la course.

Les 3 premier.e.s  hommes et femmes de l’UTFN 35 et de l’UTFN 15 seront récompensés sur un podium.

Article 8 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche en précisant son numéro de dossard. Si aucun membre de l’organisation n’est présent à côté du coureur qui abandonne, ce dernier devra contacter le PC course pour signaler son abandon.

En cas d’abandon, le dossard sera « repris » par le chef de poste. Le coureur sera invité à faire appel à un tiers pour retourner à l’école hôtelière provinciale de Namur. Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves de l’Ultra Tour des Forts de Namur.

Article 9 : Ravitaillements

L'Ultra Tour des Forts de Namur propose des épreuves qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de la sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (conditions climatiques, problèmes techniques et physiques, blessures…).

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement. 

Les détails des ravitaillements de l’UTFN 100 et de l’UTFN 60 seront envoyés par mail après inscription.

Attention pas de gobelets sur les ravitaillements de l’ensemble de l'Ultra Tour des Forts de Namur. Veuillez vous procurer vous-même le gobelet ou la tasse nécessaire.

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Article 10 : Matériel obligatoire

Cette épreuve se déroule sur un parcours empruntant principalement des sentiers de randonnée. Les changements météorologiques brusques peuvent survenir surtout au mois de mars, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel répertorié ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

Le dossard sera remis au coureur uniquement s’il présente son matériel obligatoire lors du retrait des dossards.

• Matériel obligatoire :

  • Téléphone portable en état de marche disposant d’un abonnement fonctionnant en Belgique (UTFN 100, UTFN 60, UTFN 35 & UTFN 15)

  • Gobelet (UTFN 100, UTFN 60, UTFN 35 & UTFN 15)

  • Pièce d’identité (UTFN 100, UTFN 60, UTFN 35 & UTFN 15)

  • Réserve d’eau d’un litre minimum (UTFN 100 & UTFN 60)

  • Veste imperméable avec capuchon (UTFN 100 & UTFN 60)

  • Lampe frontale ou pectorale (UTFN 100)

  • Couverture de survie (UTFN 100 & UTFN 60)

  • Sifflet (UTFN 100 & UTFN 60)

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• Matériel recommandé en fonction des conditions météo

  • Vêtement seconde couche chaud avec manches longues

  • Bonnet

  • Gants

  • Rouleau de straps

  • Somme d’argent peu importante

  • Lampe frontale ou pectorale (UTFN 60 si le coureur prévoit d’arriver après 19H15)

Les bâtons sont autorisés sur l'Ultra Tour des Forts de Namur. Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route mais aussi de prendre le départ avec des bâtons puis de les abandonner en cours d’épreuve.

Article 11 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.