Lors des entraînements, vous rencontrerez chaque semaine des administrateurs de BioTrail, des coachs, des encadrants. N’hésitez jamais à leur faire part de vos propositions et de vos remarques. Le comité BioTrail se réunit régulièrement et vos remarques et propositions seront débattues. Une assemble générale des membres se tient chaque année. Le conseil d’administration présentera les comptes du club et vous fera part de ses projets pour l’année suivante. Un vote sera organisé pour renouveler ou pas votre confiance ou pour introduire de nouveaux membres dans le comité souhaitant porter l’un ou l’autre projet. Chaque année, le comité souhaite mettre en place un événement BioTrail. Vous serez invité à nous aider dans l’organisation de cet événement. Chaque fin d’année, nous organisons un repas festif ou nous remettons les « BioTrail Awards. ». Il s’agit de mettre en avant des membres du club qui font vivre notre club avec une personnalité intéressante. Le but est évidemment d’apprendre à mieux se connaître et s’apprécier. C’est pour nous l’essence même de Biotrail. Prendre du plaisir ensemble en partageant notre passion.

La cotisation est fixée à 100 € par an. Cela comprend l’encadrement (deux entraînements semaine) et l’assurance pour chaque membre. Cela vous permet de participer aux différentes activités organisées par le club (stages, trails à l’étranger, conférences, soupers, etc.) Pour les autres membres d’un même famille vivant sous le même toit, la cotisation est fixée à 80 € Les bénéfices réalisés par le club sont réinvestis dans des activités du club. Cela permet par exemple de réduire le coût des stages ou d’offrir l’apéro lors de repas ! Chaque année, lors de l’assemblée générale, différentes propositions seront faites pour soutenir l’une ou l’autre association, l’un ou l’autre projet.

SPOND est l’application dont se sert BioTrail pour communiquer avec ses membres. Vous pouvez y consulter votre programme d'entraînement durant le mois en cours( et les mois précédents) selon le site où vous vous entraînez(MLD, Floreffe, Citadelle, Ultra,…). Chaque lundi et mercredi et vendredi à 17 :00, vous recevrez une notification sur votre Gsm (ou par mail si vous ne disposez pas de l’application). Vous serez invités à participer à l'entraînement du lendemain (ATTENTION, SEULS LES ENTRAINEMENTS DU MARDI ET JEUDI SONT ENCADRÉS sauf pour le groupe ultra). Vous pourrez alors répondre si vous participez ou non à l'entraînement. Vous trouverez sur cette invitation le lieu de départ de l'entraînement mais aussi son programme et les personnes qui y participent. Un sous-groupe (Calendrier des trails) est également dédié aux trails auxquels certains membres du club participent durant la saison. Cela vous permet donc de voir qui court mais également de vous arranger pour faire du covoiturage. Régulièrement, BioTrail vous propose des évènements (souper, journée famille, trails à l’étranger,…) via un post ou un sondage visible sur SPOND. N’hésitez pas à donner votre avis ou nous signaler votre participation ! Petite astuce: Trop de notifications? Je clique sur je ne participe pas et ces notifications disparaissent ensuite.